Cela s’adresse à tous les membres, même futurs (ou peut être futurs) : moment pour rencontrer les membres du club, s’informer sur le fonctionnement de l’asso, adhérer…
Petit rappel sur le fonctionnement d’une asso :
AG = Assemblée Générale
Annuelle, l’AG ordinaire a pour but d’organiser la rencontre régulière de tous les membres, afin de faire un bilan et de dresser les perspectives.
– Elle approuve les rapports morals, financiers et d’orientation de l’association
– Elle désigne les responsables de l’association : membres du conseil d’administration
CA = Conseil d’Administration
Le CA prépare les travaux de l’assemblée générale et applique ses décisions.
Il a souvent le pouvoir de proposer à l’Assemblée générale des modifications dans les statuts.
Les membres du CA sont appelés administrateurs.
Bureau = Gérer les affaires courantes
Le CA peut déléguer une partie de ses pouvoirs à un bureau, instance restreinte composée de personnes choisies en son sein. Le bureau a vocation à se réunir beaucoup plus fréquemment que le CA.
– Président ou porte-parole = Le président est le représentant légal de l’association, qu’il représente devant la justice. Il anime et dirige l’association.
– Trésorier(e) = Il effectue les recettes et les paiements au nom de l’association. Il doit rendre compte de la gestion financière de l’association.
– Secrétaire = rédaction des comptes-rendus de réunions et rapports d’AG, démarches auprès de la préfecture. Il peut lui être attribué un rôle clé dans la communication interne de l’association.
Pour vivre et développer des projets une asso compte aussi sur des membres actifs (ne font pas obligatoirement partie des administrateurs): animer une séance, participer à l’organisation des sorties, proposer sa voiture pour le co-voiturage, tenir les stands et faire de la démo lors d’événements, exprimer ses envies, proposer etc.
Pour en savoir plus :
http://vosdroits.service-public.fr/associations/F1121.xhtml
https://www.associatheque.fr/fr/fichiers/guides/fonctionner/fm_bureau.pdf
